Правила инкассации денежных средств

10 Август 2013

Термин «инкассация» знаком сегодня практически каждому, не только специалистам, работающим в сферах торговли и оказания охранных услуг или в банковском секторе.

Правила осуществления инкассации несколько отличаются в различных учреждениях, однако существуют нормы проведения инкассации, которые законодательно закреплены и обязательны для исполнения всеми участниками процесса. Следует отметить, что, к сожалению, не все специалисты, пусть даже имеющие непосредственное отношение к данной процедуре, имеют полное представление о правилах проведения инкассации.

То, что инкассация осуществляется исключительно банком, одна из основополагающих норм в проведении процедуры инкассации. Естественно это мероприятие проводится с использованием специальных сумок, для перевозки материальных ценностей, специальных машин и вооруженных сотрудников. Также при проведении инкассации банки, в обязательном порядке перечисляют денежные средства на счета организаций инкассировавших материальные ценности. Однако необходимо уточнить, что кроме непосредственно денежной наличности, инкассаторы могут перевозить и другие материальные ценности, например, банковские карты, ценные бумаги или драгоценные металлы.

Столь ответственный и немаловажный момент в финансовой деятельности, требует строгого соблюдения юридической базы и заключения договоров. Все правила и условия проведения инкассации обязательно доводятся до сведения сторон, принимающих участие в процессе, а сотрудники, непосредственно осуществляющие инкассацию должны проходить строгий инструктаж и регулярно повышать квалификацию. При проведении инкассации необходимо учитывать:

- наличие сопроводительных документов, полностью заполненных и правильно оформленных;

- соответствие материальных ценностей сопроводительным документам;

- подлинность, целостность и полное наличие перевозимых ценностей.

Одним словом прием-передача материальных ценностей и денежных средств, в процессе инкассации, требуют скрупулезного и педантичного подхода. Не менее важна в процессе инкассации и организация транспортировки, обеспечение безопасности и своевременной доставки инкассированной выручки в кредитное учреждение.

Несоблюдение правил инкассации денежных и материальных средств и халатное отношение к процессу проведения инкассации, влекут за собой ряд санкций, вплоть до уголовной ответственности.